株式会社トップサポートカンパニー
〒818-0041
福岡県筑紫野市上古賀3-9-1
Tel:092-919-5335
Fax:092-919-5336
電話受付時間 8:30~17:30(平日)
Email:info@top-support.co.jp
株式会社トップサポートカンパニー（以下、「当社」といいます）は、看護師募集代行業や学生募集代行業、一般労働者派遣業や職業紹介業、旅行業、人材育成業、歯科検診事業、発送代行業等の提供を通して、お客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、お客様の信頼にお応えしていくべく、以下の通り個人情報保護方針を定め、全社一丸となってこれを実行し維持してまいります。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。当社は個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取り扱いがなされない様に適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。また、就業者に教育・啓発を実施します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損・改ざん等の防止の為の安全管理態勢を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
当社は、個人情報に関する苦情および相談には、迅速かつ誠実、適切に対応します。
当社は、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
制定日：2013年12月1日
改訂日：2014年2月12日
改訂日：2015年11月18日
改訂日：2017年1月5日
改訂日：2017年9月5日
改訂日：2019年12月18日
改訂日：2020年07月01日
株式会社トップサポートカンパニー
代表取締役社長 近藤 久文
株式会社トップサポートカンパニー 開示及び苦情・相談窓口
TEL：092-919-5335 E-Mail：info@top-support.co.jp
個人情報保護管理者窓口（開示及び苦情・相談窓口）
TEL：092-919-5335 E-Mail：info@top-support.co.jp
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 | 各種手配、代金請求、お客様との連絡の為 |
| 取引先企業の方々の個人情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務の為 |
| 従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理（履歴書、職務経歴書、給与、税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等） |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用情報等の提供・連絡及び採用業務 |
| お問合わせ等に係る個人情報 | お問合わせ等に対応する為 |
| 取引先等から間接的に取得する個人情報 |
|
| 人材育成事業に関する個人情報 | 受講者の把握の為 |
当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、「開示及び苦情・相談窓口」までご連絡願います。ご請求者がご本人である事をご確認させて頂くとともに、追って所定の請求書を送らせて頂きますので、ご記入いただいたうえで手続を行います。後日、法令及び当社規定に従い、合理的な期間内にご要望の内容に対応し、その結果をご本人に通知いたします。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。
個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は下記で受付けております。
〒818-0041 福岡県筑紫野市上古賀3丁目9-1
TEL：092-919-5335／FAX：092-919-5336
E-Mail：info@top-support.co.jp
手続の流れとしましては以下の通りです。
| お客様 | 相談室 | お客様 | 相談室 |
|---|---|---|---|
| 直接面会もしくはお電話、FAX、メールにて個人所法開示・削除・利用停止の旨、ご要望をお知らせください。 | 直接面会もしくはお電話、FAX、メールにてご本人様を確認した後、必要書類等のご案内をさせて頂きます。手数料は無料です。 | 必要書類がお手元に届きましたら、必要事項をご記入いただき、ご本人様を証明できる書類（運転免許証コピー等）と共に返信用封筒にてご返信ください。 | 手続きの結果について、お客さまへ通知書を送付又はご連絡いたします。 |
当社は、個人情報の保護に関する法律第３７条第１項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話番号】03-5860-7565 （フリーダイヤル：0120-700-779）
（当社が取扱う商品・サービスに関する問合せ先ではございません。）
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